Офис «Мегафон» в БЦ «Оружейный»
Объект внедрения
В 2015 году компания «Мегафон», крупнейший мобильный оператор России, приобрела долю в деловом центре «Оружейный», расположенном в Москве по адресу Оружейный переулок, 41. В распоряжение оператора перешло 50 341 кв. м. площади в многофункциональном комплексе в центре столицы. В 2016 году в здании были закончены отделочные работы и в мае 2017 года «Мегафон» переехал в новый офис вместе со своими подразделениями, ранее базирующимися в 6 офисах по Москве. Под одной крышей на 13 этажах объединились: интернет-провайдер NetByNet, исследовательская лаборатория «Мегалабс», компания Yota. Всего в офис на Оружейном переехало около 4000 сотрудников.
В декабре 2015 года после приобретения офисных площадей в деловом центре «Оружейный» компания «Мегафон» объявила конкурс на создание аудиовизуального комплекса в своих помещениях. В марте 2016 года компания Polymedia выиграла конкурс и приступила к работам по проекту.
Цель проекта: за счет создания аудиовизуального комплекса и использования инновационных технологий повысить эффективность проведения совещаний, конференций, тренингов, деловых встреч и других мероприятий, на которых используются системы отображения и управления информацией, а также решения для цифровых коллабораций и удаленного взаимодействия.
Стоит отметить, что у «Мегафона» и Polymedia до проекта в МФЦ «Оружейный» уже был успешный опыт совместной работы. В 2014 году Polymedia занималась оснащением помещений в московском офисе оператора на ул. Вятская 27с42. Там были оборудованы несколько переговорных комнат, в том числе и класса VIP.
В 2016 году Polymedia приступила к реализации гораздо более масштабного проекта для компании «Мегафон».
Типы помещений в проекте
Под оснащение современным аудиовизуальным комплексом предоставлены следующие типы помещений:
- Типовой кабинет руководителя
- Переговорная на 4-8 человек
- Переговорная на 10-12 человек
- Переговорная на 30 человек
- Переговорная повышенной вместимости 16-20
- Аудитория
- Компьютерный класс
- Входная зона
- Атриум
- Пресс центр
- Конференц-зал
- Кабинет Генерального Директора
- Зона отдыха Генерального Директора
- Переговорная Генерального Директора
- Кабинет + Переговорная VIP
- Зоны отдыха сотрудников
Всего под оснащение было выделено 301 помещение, большую часть из которых составили переговорные и типовые кабинеты руководителей. На сегодняшний день сдано 90% помещений. При этом заказчик меняет изначальное назначение своих помещений, добавляет новые, поэтому компания Polymedia регулярно получает дополнительные задачи по проекту.
Уникальная система бронирования переговорных комнат
Для удобного планирования встреч сотрудников «Мегафона» Polymedia совместно с партнером, компанией «ИНИЦИУМ», разработала систему бронирования переговорных. Решение позволяет бронировать переговорные комнаты с рабочего места с помощью сервиса MS Exchange или непосредственно у переговорной комнаты с закрепленного к ней устройства. Если сотрудник находится у переговорной, которая занята, то устройство подскажет, где находится ближайшая свободная переговорная комната и проложит к ней маршрут.
Устройство представляет собой планшет с приложением, специально разработанным под решение задач компании «Мегафон». Интерфейс программы полностью учитывает корпоративные цвета оператора, а также шрифт, символику и другие составляющие бренда. Эргономика и функциональность программы разрабатывались с учетом пожеланий сотрудников компании.