Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха

Для обеспечения информационной поддержки деятельности Государственного Собрания (Ил Тумэн) потребовалось внедрение современного программно-аппаратного комплекса. Его задача - обеспечивать возможность организации электронно-информационного взаимодействия участников законотворческих процессов, в частности, оказывать информационную поддержку проходящих заседаний.

В ходе проекта разрабатывалось специальное приложение для оптимизации работы депутатов и повышения качества их взаимодействия, которое было внедрено в Государственном Собрании (Ил Тумэн). Оно предоставляет повестку по актуальному заседанию и всю необходимую информацию по прошедшим мероприятиям на двух государственных языках, а также позволяет проводить голосование и следить за ходом законотворческих процессов. Вся работа Ил Тумен протоколируется и может транслироваться общественности или отдельным СМИ.

Выполненные командой Polymedia работы направлены на повышение эффективности заседаний и вывод законотворческой деятельности региона на более высокий и качественно иной уровень.

Цели внедрения программно-аппаратного комплекса:

• ускорение работы аппарата законодательного собрания за счет сокращения времени регистрации и сроков принятия решений
• доступ ко всем архивам голосований и заседаний
• открытость перед электоратом благодаря наличию электронного архива и возможности контролировать ход заседаний и разработку законопроектов
• повышение лояльности населения к депутатам через открытые трансляции рабочих заседаний

Функциональность программно-аппаратного комплекса Ил Тумэн:

• информационная поддержка законотворческой деятельности депутатов и депутатских комиссий, в том числе доступ и работа с гипертекстовыми базами данных, электронный обмен готовящимися документами на двух государственных языках;
• информационная поддержка рассмотрения и согласования проектов законодательных актов;
• информационная поддержка текущей деятельности депутатов;
• подготовка электронных повесток дня заседаний с прикреплёнными документами по вопросам и регламентными материалами;
• автоматизированная регистрация участников с подсчетом кворума;
• проведение длительных заседаний разного типа со значительным количеством рассматриваемых вопросов и необходимых электронных материалов;
• организация и определение результатов голосований всех типов, предусмотренных регламентом Ил Тумэн;
• информационное взаимодействие участников заседания;
• видеовещание мероприятий и протоколирование важнейших событий заседаний.